Cullinan Events: Interne Web-App für Event- und Personalmanagement
Für die Cullinan Eventlocation wurde eine interne Verwaltungsplattform entwickelt, die manuelle Prozesse und unübersichtliche Tabellenkalkulationen ersetzt. Die Web-App bietet eine zentrale Anlaufstelle für das Management und die Mitarbeiter. Sie ermöglicht die einfache Erstellung und Zuweisung von Events, eine präzise, mobile Zeiterfassung für das Personal sowie die automatische Generierung von detaillierten Berichten für das Controlling und die Lohnabrechnung. Der Fokus lag auf einer extrem intuitiven Benutzeroberfläche, die ohne Schulungsaufwand von der gesamten Belegschaft genutzt werden kann.
Projektinformationen
Jahr
2026
Funktionen
Rollenbasiertes Dashboard für Management und Mitarbeiter
Interaktiver Kalender zur Event- und Schichtplanung
Mobile Echtzeit-Zeiterfassung mit Start/Stopp-Funktion
Automatische Erstellung von Arbeitszeitnachweisen und Projektberichten
Zentrale Mitarbeiterverwaltung mit individuellen Stundensätzen
Sichere Authentifizierung und granulare Zugriffskontrolle
Technologien
Herausforderungen
Entwicklung einer Benutzeroberfläche, die auf Desktops im Büro und auf mobilen Geräten vor Ort gleichermaßen intuitiv funktioniert.
Sicherstellung einer manipulationssicheren und exakten Zeiterfassung in Echtzeit, um eine korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten.
Abbildung der komplexen, rollenbasierten Zugriffsrechte, sodass Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten und Manager den vollen Überblick sehen.
Die schnelle Umsetzung von Null auf Hundert, um dem Kunden zeitnah eine funktionierende Lösung für die anstehende Saison zu liefern.
Lösungen
Umsetzung eines responsiven Designs mit Tailwind CSS, das sich nahtlos an alle Bildschirmgrößen anpasst.
Implementierung eines robusten Time-Tracking-Systems mit serverseitiger Validierung über Firebase Cloud Functions, um die Datenintegrität zu sichern.
Nutzung von Firebase Authentication in Kombination mit Firestore Security Rules zur feingranularen Steuerung aller Lese- und Schreibzugriffe.
Einsatz von Firebase Genkit zur intelligenten Aggregation von Zeitdaten und automatischen Erstellung von Management-Berichten.
Ergebnisse
Reduzierung des administrativen Aufwands für die Stundenerfassung und Lohnvorbereitung um über 70%.
Vollständige Transparenz über Personaleinsatz und Projektstunden in Echtzeit.
App-Performance mit Ladezeiten unter 1,5 Sekunden, was eine reibungslose Nutzung auch bei schlechter Netzabdeckung vor Ort ermöglicht.
Core Web Vitals durchgehend im grünen Bereich dank serverseitigem Rendering mit Next.js und Hosting auf Firebase.
Übersicht
Kategorie
Web Design
Jahr
2026
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Kontakt aufnehmenHobe Digital hat unsere internen Abläufe revolutioniert. Die App ist so intuitiv, dass selbst neue Aushilfen sie sofort verstehen. Die automatische Stundenauswertung spart uns jede Woche Stunden an Büroarbeit. Endlich haben wir eine zentrale, verlässliche Quelle für unsere gesamte Personal- und Eventplanung.
Murat K.
Geschäftsführer
Cullinan Zeche Essen Eventlocation
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